🧾 KSeF coraz bliżej. Kto musi złożyć ZAW-FA i dlaczego warto zrobić to już teraz?

🏢 Kogo dotyczy formularz ZAW-FA?

Formularz ZAW-FA muszą złożyć przede wszystkim podatnicy niebędący osobami fizycznymi, w szczególności:

• spółki kapitałowe,
• jednostki samorządu terytorialnego,
• fundacje i stowarzyszenia,
• parafie i inne osoby prawne,

⚠️ zwłaszcza te podmioty, które nie posiadają pieczęci elektronicznej.

🔐 Dlaczego złożenie ZAW-FA jest tak ważne?

Złożenie formularza ZAW-FA umożliwia:
✔ wyznaczenie pierwszej osoby fizycznej uprawnionej do zarządzania dostępami w KSeF (tzw. superadministrator),
✔ uzyskanie pełnego dostępu do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych,
✔ nadawanie kolejnych uprawnień innym osobom w organizacji.

Bez tego kroku korzystanie z KSeF może być znacznie utrudnione lub niemożliwe.

📝 Jak złożyć formularz ZAW-FA?

Zawiadomienie można złożyć na dwa sposoby:
📄 w formie papierowej – do właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego,
💻 w formie elektronicznej – za pośrednictwem e-Urząd Skarbowy.

💻 ZAW-FA krok po kroku przez e-Urząd Skarbowy

1️⃣ Wypełnienie formularza

Pobierz formularz ZAW-FA (PDF) z oficjalnej strony podatki.gov.pl – sekcja Formularze.
Uzupełnij wymagane dane identyfikacyjne oraz informacje dotyczące podpisu elektronicznego (jeśli są wymagane).

2️⃣ Podpisanie dokumentu

Formularz musi zostać podpisany elektronicznie:

• Profilem Zaufanym lub
• kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

3️⃣ Wysłanie formularza

Zaloguj się do e-Urzędu Skarbowego, utwórz Pismo Ogólne, dołącz podpisany formularz ZAW-FA jako załącznik i wyślij dokument do urzędu.

⏳ Nie odkładaj tego na ostatnią chwilę

Złożenie ZAW-FA z wyprzedzeniem pozwala spokojnie przygotować organizację do pracy w KSeF i uniknąć problemów w momencie, gdy system stanie się obowiązkowy.

Więcej informacji znajdziesz na stronie systemu KSeF:
https://ksef.podatki.gov.pl/