REGULAMIN KONKURSÓW ORGANIZOWANYCH PRZEZ PORTAL INTERNETOWY MIASTOSUWALKI.PL
(wersja obowiązująca od dnia publikacji)
§1. Postanowienia ogólne.
1. Niniejszy regulamin, zwany dalej „Regulaminem”, określa zasady organizacji, przebiegu oraz warunki uczestnictwa w konkursach prowadzonych przez portal internetowy MiastoSuwalki.pl.
2. Organizatorem konkursów, zwanym dalej „Organizatorem”, jest: Kamil Ciszewski, ul. Zarzecze 26/1, NIP: 8442252866, e-mail: [email protected].
3. Konkursy organizowane są za pośrednictwem portalu internetowego dostępnego pod adresem miastosuwalki.pl oraz mogą być ogłaszane w mediach społecznościowych prowadzonych przez Organizatora.
4. Konkursy nie stanowią gier losowych, zakładów wzajemnych, gier w karty ani gier na automatach w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. z 2023 r. poz. 227 z późn. zm.).
5. Regulamin jest dostępny bezpłatnie na stronie miastosuwalki.pl przez cały czas trwania każdego konkursu. Wersja elektroniczna regulaminu jest wersją wiążącą.
6. Przystąpienie do konkursu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu w całości.
§2. Uczestnicy konkursów.
1. W konkursach mogą brać udział wyłącznie osoby fizyczne, które w dniu przystąpienia do konkursu ukończyły 18 lat, mają pełną zdolność do czynności prawnych i zamieszkują na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Osoby, które nie ukończyły 18 lat, mogą uczestniczyć w konkursie wyłącznie za pisemną zgodą rodzica lub opiekuna prawnego. Zgoda musi zostać dostarczona do Organizatora na żądanie, przed wydaniem nagrody. Brak zgody oznacza brak możliwości odbioru nagrody.
3. W konkursach nie mogą brać udziału pracownicy, współpracownicy, zleceniobiorcy Organizatora ani partnerów zewnętrznych fundujących nagrody, a także członkowie ich rodzin pierwszego i drugiego stopnia pokrewieństwa oraz powinowactwa.
4. Udział w konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.
5. Każdy uczestnik może wziąć udział w danym konkursie tylko jeden raz, chyba że regulamin szczegółowy konkursu stanowi inaczej.
§3. Zasady udziału w konkursach.
1. Szczegółowe warunki każdego konkursu, w tym jego temat, czas trwania, forma i sposób uczestnictwa, publikowane są w treści ogłoszenia konkursowego na portalu MiastoSuwalki.pl.
2. Warunkiem wzięcia udziału w konkursie jest udzielenie odpowiedzi na pytanie konkursowe lub wykonanie zadania określonego w ogłoszeniu, a następnie przesłanie formularza zgłoszeniowego zawierającego co najmniej: imię i nazwisko, numer telefonu oraz adres e-mail.
3. Przesłanie formularza jest równoznaczne z oświadczeniem, że podane dane są prawdziwe i aktualne. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania przez uczestnika danych niezgodnych z prawdą.
4. Zgłoszenia przesłane po upływie terminu określonego w ogłoszeniu konkursowym nie będą rozpatrywane.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia zgłoszenia, które jest niekompletne, zawiera treści niezgodne z prawem, narusza dobre obyczaje lub prawa osób trzecich, zostało przesłane przy użyciu botów lub innych automatycznych narzędzi, lub pochodzi od osoby niepełniącej warunków §2 Regulaminu.
§4. Czas trwania konkursów.
1. Czas trwania każdego konkursu określany jest indywidualnie w treści ogłoszenia konkursowego.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia, skrócenia lub odwołania konkursu w każdym czasie, w szczególności z powodów niezależnych od Organizatora, o czym poinformuje uczestników poprzez ogłoszenie na portalu MiastoSuwalki.pl.
3. W przypadku odwołania konkursu uczestnikom nie przysługują żadne roszczenia wobec Organizatora.
§5. Komisja konkursowa i wyłanianie zwycięzców.
1. Celem zapewnienia prawidłowego przebiegu konkursu Organizator powołuje komisję konkursową, zwaną dalej „Komisją”, składającą się z co najmniej jednego przedstawiciela Organizatora.
2. Do zadań Komisji należy: weryfikacja zgłoszeń pod kątem zgodności z Regulaminem, ocena odpowiedzi lub prac konkursowych zgodnie z kryteriami wskazanymi w ogłoszeniu, wyłonienie zwycięzcy lub zwycięzców oraz rozpatrzenie reklamacji.
3. Zwycięzca wyłaniany jest na podstawie oceny merytorycznej odpowiedzi lub wykonanego zadania, uwzględniającej w szczególności kreatywność, poprawność, oryginalność lub inne kryteria wskazane w ogłoszeniu szczegółowym.
4. Decyzje Komisji są ostateczne w zakresie oceny merytorycznej, z zastrzeżeniem prawa uczestnika do złożenia reklamacji w trybie §9 Regulaminu.
5. W przypadku remisu lub braku możliwości jednoznacznego wyłonienia zwycięzcy Komisja może ogłosić dogrywkę lub wyłonić zwycięzcę w drodze losowania.
§6. Nagrody.
1. Rodzaj, wartość i liczba nagród w danym konkursie określane są w treści ogłoszenia konkursowego.
2. Nagrody mogą być fundowane przez Organizatora lub przez partnerów zewnętrznych. W przypadku nagród fundowanych przez partnerów zewnętrznych Organizator odpowiada wyłącznie za prawidłowe przekazanie nagrody. Odpowiedzialność za wady fizyczne lub prawne nagrody ponosi jej fundator.
3. Nagrody nie podlegają zamianie na ekwiwalent pieniężny ani na inną nagrodę rzeczową.
4. Zwycięzca nie może przenieść prawa do nagrody na osobę trzecią.
5. Jeżeli wartość nagrody przekracza kwotę 2000 zł brutto, Organizator — jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego — pobierze i odprowadzi do właściwego urzędu skarbowego podatek w wysokości 10% wartości nagrody, zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. Warunkiem wydania nagrody może być przekazanie przez zwycięzcę danych niezbędnych do sporządzenia deklaracji podatkowej.
6. Jeżeli nagroda jest fundowana przez partnera zewnętrznego prowadzącego działalność gospodarczą, obowiązki płatnika podatku mogą spoczywać na tym fundatorze — Organizator poinformuje zwycięzcę o tym fakcie przy zawiadomieniu o wygranej.
§7. Ogłoszenie wyników i kontakt ze zwycięzcą.
1. Wyniki konkursów nie są publikowane publicznie. Zwycięzca powiadamiany jest indywidualnie drogą elektroniczną (e-mail lub wiadomość prywatna w serwisie społecznościowym) w terminie do 14 dni roboczych od zakończenia okresu konkursowego.
2. Organizator podejmuje trzy próby kontaktu ze zwycięzcą w odstępach nie krótszych niż 24 godziny. W przypadku braku odpowiedzi w terminie 7 dni od dnia pierwszej próby kontaktu prawo do nagrody wygasa, a Komisja może wyłonić kolejnego zwycięzcę lub zdecydować o nieprzyznaniu nagrody.
3. Uczestnik, który podał nieprawidłowe dane kontaktowe, traci prawo do nagrody, jeżeli Organizator nie był w stanie nawiązać z nim kontaktu z tej przyczyny.
§8. Odbiór nagród.
1. Sposób, termin i miejsce odbioru nagrody ustalane są indywidualnie ze zwycięzcą po jego powiadomieniu o wygranej.
2. Nagroda zostanie wydana lub wysłana w terminie do 30 dni od dnia potwierdzenia przez zwycięzcę danych dostawczych lub uzgodnienia warunków odbioru.
3. Koszty wysyłki nagrody na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej pokrywa Organizator, chyba że ogłoszenie konkursowe stanowi inaczej. Koszty wysyłki zagranicznej ponosi zwycięzca.
4. Nagroda nieodebrana w terminie 14 dni od daty uzgodnionego odbioru lub przesłana przesyłka zwrócona z powodu nieodebrania przepada na rzecz Organizatora. Organizator może podjąć jeszcze jedną próbę dostarczenia nagrody lub zdecydować o jej nieprzyznaniu.
5. Zwycięzca potwierdza odbiór nagrody na żądanie Organizatora.
§9. Reklamacje.
1. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu konkursów można składać w terminie 14 dni od daty ogłoszenia wyników danego konkursu.
2. Reklamacje należy przesłać wyłącznie drogą elektroniczną na adres: [email protected] z tytułem wiadomości: „Reklamacja – konkurs [nazwa konkursu]”.
3. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko uczestnika, adres e-mail podany przy zgłoszeniu, opis przedmiotu reklamacji oraz treść żądania.
4. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni roboczych od jej otrzymania i informuje uczestnika o wyniku drogą elektroniczną.
5. Rozstrzygnięcie reklamacyjne jest ostateczne w ramach postępowania reklamacyjnego. Nie wyłącza to prawa uczestnika do dochodzenia roszczeń na drodze sądowej.
§10. Prawa autorskie i prawa do wizerunku.
1. Jeżeli odpowiedź konkursowa lub wykonane zadanie stanowią utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, uczestnik — przesyłając zgłoszenie — udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej, nieograniczonej terytorialnie licencji na korzystanie z tego utworu, obejmującej następujące pola eksploatacji: utrwalanie i zwielokrotnianie, wprowadzanie do obrotu, publiczne udostępnianie w internecie, w tym na portalu MiastoSuwalki.pl i w mediach społecznościowych Organizatora. Licencja udzielana jest na czas nieoznaczony.
2. Uczestnik oświadcza, że przesłana praca jest jego oryginalnym dziełem, nie narusza praw autorskich ani dóbr osobistych osób trzecich oraz że jest uprawniony do udzielenia powyższej licencji. W przypadku skierowania przez osoby trzecie roszczeń wobec Organizatora z tytułu naruszenia tych praw uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do publikacji imienia i nazwiska lub nazwy użytkownika zwycięzcy w materiałach informacyjnych dotyczących konkursu. Uczestnik wyraża na to zgodę poprzez przesłanie zgłoszenia. W przypadku braku zgody uczestnik zobowiązany jest powiadomić Organizatora przed ogłoszeniem wyników.
§11. Ochrona danych osobowych.
1. Administratorem danych osobowych uczestników jest Kamil Ciszewski, ul. Zarzecze 26/1, e-mail: [email protected].
2. Dane osobowe przetwarzane są na następujących podstawach prawnych:
a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO — w zakresie niezbędnym do wykonania umowy o udział w konkursie (weryfikacja uczestnika, kontakt ze zwycięzcą, przekazanie nagrody),
b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO — w zakresie wymaganym przez przepisy prawa, w tym obowiązki podatkowe,
c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Organizatora, polegający na ochronie przed roszczeniami i ich dochodzeniu.
3. Dane przetwarzane są wyłącznie w celu przeprowadzenia konkursu, kontaktu ze zwycięzcą, wydania nagrody i wypełnienia obowiązków prawnych. Dane nie są profilowane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.
4. Dane mogą być przekazywane partnerom zewnętrznym fundującym nagrody wyłącznie w zakresie niezbędnym do dostarczenia nagrody, oraz podmiotom świadczącym usługi IT i hostingowe na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.
5. Dane przechowywane są przez czas trwania konkursu, a po jego zakończeniu — przez czas niezbędny do rozpatrzenia reklamacji i ewentualnych roszczeń, nie dłużej niż 3 lata, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego okresu przechowywania.
6. Każdemu uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
7. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w konkursie. Brak podania danych uniemożliwia uczestnictwo.
§12. Platformy społecznościowe.
1. W przypadku gdy konkurs ogłaszany lub prowadzony jest za pośrednictwem platformy społecznościowej (m.in. Facebook, Instagram), platforma ta nie jest organizatorem ani współorganizatorem konkursu i nie ponosi żadnej odpowiedzialności związanej z jego przebiegiem.
2. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany ani administrowany przez właścicieli platform społecznościowych.
3. Wszelkie informacje konkursowe przekazywane są wyłącznie Organizatorowi. Uczestnik zwalnia operatora platformy z wszelkiej odpowiedzialności związanej z konkursem.
§13. Odpowiedzialność Organizatora.
1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za: problemy techniczne sieci Internet lub urządzeń końcowych uczestników, niedostarczenie zgłoszenia z przyczyn leżących po stronie uczestnika lub operatora, podanie błędnych lub nieprawdziwych danych przez uczestnika oraz skutki nieprawidłowego korzystania z portalu lub platform społecznościowych.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wady fizyczne lub prawne nagród fundowanych przez partnerów zewnętrznych — reklamacje takich nagród uczestnik kieruje bezpośrednio do fundatora.
3. Odpowiedzialność Organizatora z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszego Regulaminu ograniczona jest do wartości nagrody przyznanej danemu uczestnikowi.
§14. Siła wyższa.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność wykonania zobowiązań wynikających z Regulaminu w przypadku zaistnienia okoliczności pozostających poza jego kontrolą, w szczególności klęski żywiołowe, działania wojenne, decyzje administracyjne, awarie systemów informatycznych lub energetycznych, epidemie i pandemie oraz inne zdarzenia o charakterze siły wyższej. W takim przypadku Organizator niezwłocznie poinformuje uczestników o zaistniałej sytuacji poprzez ogłoszenie na portalu MiastoSuwalki.pl.
§15. Postanowienia końcowe.
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz Rozporządzenia 2016/679 (RODO).
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w dowolnym czasie, z zastrzeżeniem, że zmiany nie naruszają praw uczestników już biorących udział w konkursie na zasadach uprzednio obowiązujących. Zmieniona wersja obowiązuje od dnia jej publikacji na portalu MiastoSuwalki.pl.
3. Wszelkie spory wynikające z uczestnictwa w konkursach rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo według siedziby Organizatora, z zastrzeżeniem przepisów o właściwości sądu dla konsumentów.
4. Nieważność któregokolwiek z postanowień Regulaminu nie wpływa na ważność pozostałych. W miejsce postanowienia nieważnego stosuje się odpowiednie przepisy prawa.
5. Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania na portalu MiastoSuwalki.pl.
MiastoSuwalki.pl — portal informacyjny Miasta Suwałki