Przedsiębiorcy, którzy nadal posługują się kodami PKD 2007, powinni już teraz sprawdzić swoje dane rejestrowe. Do 31 grudnia 2026 roku trwa okres przejściowy, w którym można korzystać zarówno ze starej, jak i nowej klasyfikacji. Od 1 stycznia 2027 roku obowiązywać będzie już wyłącznie PKD 2025. Samodzielna aktualizacja pozwala uniknąć sytuacji, w której system automatycznie przypisze firmie kod nieodpowiadający dokładnie zakresowi jej działalności.
Nowa Polska Klasyfikacja Działalności obowiązuje od 1 stycznia 2025 roku. Zastąpiła PKD 2007, które nie uwzględniało już wszystkich zmian zachodzących na rynku i nowych rodzajów działalności gospodarczej. Kody PKD określają, czym zajmuje się przedsiębiorca. Mają znaczenie nie tylko przy rejestracji firmy, ale również w innych obszarach, między innymi przy ustalaniu wysokości składki na ubezpieczenie wypadkowe.
Jak informuje Katarzyna Krupicka, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS w województwie podlaskim, przedsiębiorcy mogą samodzielnie dostosować swoje wpisy do nowej klasyfikacji. Jest to szczególnie istotne w sytuacji, gdy jeden dotychczasowy kod ma kilka możliwych odpowiedników w PKD 2025. W takim przypadku automatyczne przyporządkowanie nie musi dokładnie odzwierciedlać rzeczywistego profilu firmy.
Zmiana dotyczy przedsiębiorców i innych podmiotów wpisanych do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej oraz Krajowego Rejestru Sądowego, których dane nadal zawierają kody PKD 2007. Jeśli firma ma już prawidłowo dobrane kody według nowej klasyfikacji, nie musi ponownie aktualizować wpisu wyłącznie z powodu zmiany systemu.
Przedsiębiorcy mogą dokonać aktualizacji bezpłatnie. Wystarczy złożyć wniosek o zmianę wpisu w odpowiednim rejestrze – CEIDG lub KRS. Przed jego złożeniem warto dokładnie sprawdzić nowe oznaczenia i wybrać te, które najlepiej opisują faktycznie wykonywaną działalność. W przypadku firm zarejestrowanych w CEIDG wniosek można złożyć elektronicznie lub w urzędzie gminy.
Co stanie się, jeśli przedsiębiorca nie zdąży samodzielnie zmienić kodów do końca 2026 roku? Od 1 stycznia 2027 roku systemy rejestrowe będą automatycznie przekształcać dotychczasowe oznaczenia na kody PKD 2025, korzystając z kluczy powiązań opracowanych przez Główny Urząd Statystyczny. Problem może pojawić się wtedy, gdy jeden stary kod ma kilka nowych odpowiedników. Automatycznie wybrany wariant może nie odpowiadać temu, czym firma rzeczywiście się zajmuje.
Szczególną uwagę powinny zwrócić osoby prowadzące działalność gospodarczą, których wpis w CEIDG nie zawiera żadnego prawidłowego kodu PKD. Jeśli widnieje w nim puste pole, informacja „brak danych” albo błędne oznaczenia i przedsiębiorca nie uzupełni ich do 31 grudnia 2026 roku, po 31 stycznia 2027 roku wpis może zostać wykreślony z CEIDG z urzędu. W takiej sytuacji informacja trafi również do ZUS, co spowoduje wyrejestrowanie przedsiębiorcy jako płatnika składek, a może także oznaczać utratę statusu osoby ubezpieczonej. W konsekwencji może to pozbawić go prawa do świadczeń uzależnionych od podlegania ubezpieczeniom, na przykład zasiłku chorobowego.
Warto przy tym pamiętać, że zasady dotyczące CEIDG i KRS nie są identyczne. W przypadku spółek wpisanych do KRS automatyczne przeklasyfikowanie może doprowadzić do wykreślenia dotychczasowego oznaczenia przedmiotu działalności, jeśli nie da się przypisać mu nowego kodu. Nie oznacza to jednak automatycznego wykreślenia samej spółki z rejestru.
Zmiany nie trzeba zgłaszać osobno do ZUS. Wystarczy zaktualizować dane w CEIDG lub KRS, a informacja zostanie przekazana do Zakładu automatycznie. Przedsiębiorca nie musi ponownie zgłaszać siebie ani pracowników do ubezpieczeń. Sama zmiana kodu PKD nie wpływa również bezpośrednio na podstawę wymiaru składek.
Nowa klasyfikacja ma natomiast znaczenie przy ustalaniu składki na ubezpieczenie wypadkowe. Kod przeważającej działalności decyduje o przypisaniu firmy do określonej grupy ryzyka, co wpływa na wysokość stopy procentowej składki. Stare kody PKD 2007 będą wykorzystywane przy ustalaniu tej grupy do 30 grudnia 2026 roku. Składka na nowy rok składkowy, rozpoczynający się 1 kwietnia 2027 roku, zostanie już ustalona na podstawie kodu PKD 2025, według stanu danych na 31 grudnia 2026 roku.
Przedsiębiorcy nie powinni więc odkładać sprawdzenia swoich wpisów na ostatnią chwilę. Samodzielne dobranie właściwych kodów pozwala zachować zgodność danych rejestrowych z rzeczywistym zakresem działalności i uniknąć problemów wynikających z automatycznego przeklasyfikowania.
Napisz komentarz
Komentarze