Zaświadczenie potwierdzające wysokość świadczenia, okres zatrudnienia czy rozliczenia składek nie musi oznaczać wizyty w placówce Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Coraz więcej osób korzysta z możliwości samodzielnego przygotowania takich dokumentów przez Internet. Usługa dostępna jest na portalu eZUS oraz w aplikacjach mobilnych mZUS i mZUS dla Płatnika.
Z rozwiązania mogą korzystać zarówno osoby ubezpieczone, świadczeniobiorcy, jak i przedsiębiorcy opłacający składki. Zakres dostępnych dokumentów zależy od statusu użytkownika i danych zapisanych na jego koncie w ZUS. Można w ten sposób uzyskać między innymi zaświadczenie o saldzie na koncie płatnika składek, stanie rozliczeń z ostatnich 12 miesięcy, liczbie osób zgłoszonych do ubezpieczeń, wysokości podstawy wymiaru składek czy kwocie wypłacanego świadczenia.
– Banki, urzędy oraz instytucje, które przyznają dotacje i świadczenia socjalne, często wymagają od osób prywatnych i przedsiębiorców dokumentów potwierdzających ich sytuację finansową, rozliczenia z tytułu składek na ubezpieczenia, okresów zatrudnienia czy pobierane świadczenia. ZUS dysponuje wieloma takimi informacjami, dlatego klienci często zwracają się do Zakładu o wydanie odpowiedniego zaświadczenia. Wniosek można złożyć osobiście w placówce ZUS-u, przez portal eZUS lub wysłać pocztą. Jest jednak prostszy i szybszy sposób. Wiele dokumentów można wygenerować samodzielnie, bez składania wniosku i oczekiwania na jego rozpatrzenie – informuje Katarzyna Krupicka, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS w województwie podlaskim.
Popularność tej możliwości potwierdzają statystyki. Klienci ZUS wygenerowali już ponad pół miliona zaświadczeń bez konieczności składania tradycyjnych wniosków. Najwięcej dokumentów przygotowały osoby ubezpieczone – ponad 350 tys. Płatnicy składek utworzyli blisko 163 tys. zaświadczeń, natomiast świadczeniobiorcy prawie 24 tys.
Aby skorzystać z usługi, trzeba mieć konto na portalu eZUS lub upoważnienie do korzystania z niego. Można również pobrać aplikację mZUS albo mZUS dla Płatnika ze sklepu Google Play lub App Store i połączyć ją ze swoim kontem eZUS.
Po zalogowaniu do portalu należy wybrać odpowiednią zakładkę. Osoby ubezpieczone znajdą usługę w części „Ubezpieczony”, w menu „Zaświadczenia – ubezpieczenia”. Świadczeniobiorcy powinni przejść do zakładki „Świadczeniobiorca”, a następnie wybrać „Moje dane – zaświadczenia”. Płatnicy składek korzystają natomiast z „Katalogu usług”. Dokument można również przygotować bezpośrednio w aplikacji mobilnej.
Kolejny krok to wskazanie informacji, które mają znaleźć się na zaświadczeniu. System automatycznie wygeneruje dokument, który można pobrać w formacie PDF lub XML, wydrukować albo przesłać na wskazany adres e-mail. W przypadku wysyłki pocztą elektroniczną załącznik jest zabezpieczony hasłem.
Wygenerowane w ten sposób zaświadczenie ma taką samą moc prawną jak dokument wydany przez ZUS w tradycyjnej formie. Jest opatrzone kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną Zakładu, która potwierdza jego pochodzenie. Kliknięcie ikony pieczęci pozwala sprawdzić jej ważność i zweryfikować, czy treść dokumentu nie została zmieniona.
Autentyczność zaświadczenia może sprawdzić również bank, urząd lub inna instytucja, której dokument zostanie przedstawiony. Służy do tego specjalna wyszukiwarka na stronie ZUS: https://www.zus.pl/ezus/wyszukiwarka-potwierdzen. Wystarczy podać unikalny numer dokumentu oraz datę jego utworzenia, aby odnaleźć zaświadczenie i sprawdzić jego treść.
Elektroniczna forma dokumentów pozwala ograniczyć formalności i skrócić czas oczekiwania. W wielu przypadkach nie trzeba już umawiać wizyty w ZUS ani czekać na rozpatrzenie wniosku – potrzebne zaświadczenie można przygotować samodzielnie w kilka minut.
Napisz komentarz
Komentarze