Ponad 483 tys. zł nadpłaty nie zostanie zwrócone. Spółka zaakceptowała decyzję podlaskiej KAS

KAS ZAKWESTIONOWAŁA CZĘŚĆ ODLICZEŃ

Spółka złożyła korekty zeznań podatkowych, w których wykazała dodatkowe odliczenia w ramach ulgi badawczo-rozwojowej (B+R).

W toku postępowania organ podatkowy przeanalizował wykazane koszty. Ustalenia KAS wykazały, że ponad 60 proc. odliczonych kosztów nie spełniało ustawowych warunków pozwalających na skorzystanie z preferencji podatkowej.

W konsekwencji organ odmówił stwierdzenia nadpłaty w wysokości 483 497 zł.

NIE WYSTARCZY NAZWAĆ WYDATEK KOSZTEM B+R

Sprawa pokazuje, że korzystanie z ulgi badawczo-rozwojowej wymaga dokładnego wykazania, że poniesione wydatki rzeczywiście spełniają określone przepisami warunki.

Znaczenie ma nie tylko sam charakter prowadzonej działalności, ale również prawidłowa kwalifikacja poszczególnych kosztów oraz ich odpowiednie udokumentowanie.

To właśnie te elementy zostały zakwestionowane w przypadku analizowanej spółki.

SPÓŁKA NIE ODWOŁAŁA SIĘ OD DECYZJI

Po zapoznaniu się z ustaleniami organu podatkowego oraz uzasadnieniem wydanej decyzji spółka zaakceptowała stanowisko KAS.

Nie zdecydowała się na wniesienie odwołania. Tym samym decyzja dotycząca odmowy stwierdzenia nadpłaty w kwocie 483 497 zł nie została przez spółkę zaskarżona.

ULGA B+R WYMAGA DOKŁADNEJ DOKUMENTACJI

Ulga badawczo-rozwojowa jest rozwiązaniem, które ma wspierać przedsiębiorców prowadzących działalność o charakterze badawczo-rozwojowym. Jednocześnie skorzystanie z niej wiąże się z koniecznością spełnienia konkretnych wymogów.

Jak pokazuje ta sprawa, samo prowadzenie działalności, którą przedsiębiorca uznaje za badawczo-rozwojową, nie oznacza jeszcze, że wszystkie związane z nią wydatki mogą zostać odliczone.

Konieczne jest właściwe przypisanie kosztów do działalności B+R oraz posiadanie dokumentacji potwierdzającej spełnienie wymaganych warunków.

483 TYS. ZŁ TO NIE JEDYNA LEKCJA Z TEJ SPRAWY

Decyzja podlaskiej KAS przypomina przedsiębiorcom, że ulga B+R wymaga ostrożności już na etapie kwalifikowania wydatków i prowadzenia dokumentacji.

W tym przypadku zakwestionowanie ponad 60 proc. odliczonych kosztów oznaczało odmowę zwrotu 483 497 zł nadpłaty. Spółka, po zapoznaniu się z argumentacją organu, zaakceptowała decyzję i zrezygnowała z dalszego odwoływania się.

Sprawa pokazuje więc wprost, że przy korzystaniu z podatkowych preferencji liczy się nie tylko sam zamiar prowadzenia działalności badawczo-rozwojowej, ale również zgodność rozliczeń z przepisami i rzetelne udokumentowanie poniesionych kosztów.