Staż pracy to już nie tylko umowa o pracę
Od 2026 roku przy ustalaniu stażu pracy można uwzględniać również inne formy aktywności zawodowej niż klasyczne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
Do stażu mogą zostać zaliczone m.in.:
- wykonywanie umowy zlecenia,
- prowadzenie działalności gospodarczej,
- określone okresy ubezpieczenia,
- sprawowanie opieki nad dzieckiem.
Część tych okresów potwierdzają specjalne zaświadczenia wydawane przez ZUS.
Nowe przepisy zaczęły obowiązywać:
- od 1 stycznia 2026 r. – w jednostkach sektora finansów publicznych,
- od 1 maja 2026 r. – u wszystkich pracodawców.
Setki tysięcy wniosków w ZUS
Jak poinformował Zakład Ubezpieczeń Społecznych, do 4 sierpnia 2026 r. wpłynęło prawie 819 tys. wniosków o wydanie zaświadczeń „stażowych”.
ZUS rozpatrzył już blisko 621 tys. wniosków i wydał ponad 1,4 mln zaświadczeń.
Duże zainteresowanie nowymi zasadami pokazuje, że wiele osób chce uporządkować swoją dokumentację zawodową i sprawdzić, jakie okresy mogą zostać uwzględnione przez pracodawcę.
Zmiany nie wpłyną na wysokość emerytur
ZUS przypomina jednak, że nowe zasady ustalania stażu pracy nie oznaczają zmian w wysokości emerytur i rent.
Staż pracy, który służy np. do ustalenia uprawnień pracowniczych, to nie to samo co staż ubezpieczeniowy. Ten drugi ma znaczenie przy ustalaniu prawa do emerytury oraz jej wysokości.
Dlatego również osoby, które już pobierają świadczenia emerytalne, nie zyskają dodatkowych pieniędzy tylko dlatego, że ich wcześniejsze okresy aktywności zostaną potwierdzone.
Jak złożyć wniosek do ZUS?
Osoby chcące uzyskać zaświadczenie powinny złożyć odpowiedni formularz:
USP – dla potwierdzenia okresów ubezpieczenia od 1 stycznia 1999 roku. Wniosek można złożyć wyłącznie elektronicznie przez platformę eZUS.
US-7 – dla okresów sprzed 1 stycznia 1999 roku. Dokument można przekazać elektronicznie lub złożyć w placówce ZUS.
Jeżeli okres ubezpieczenia obejmuje czas zarówno przed, jak i po 1 stycznia 1999 roku, konieczne jest złożenie obu wniosków.
Najczęstsze błędy przy składaniu dokumentów
ZUS zwraca uwagę, że część wniosków jest składana nieprawidłowo.
Najczęstsze problemy dotyczą m.in.:
- składania formularza USP zamiast US-7 dla okresów sprzed 1999 roku,
- wskazywania umów zlecenia, przy których dana osoba nie podlegała ubezpieczeniom,
- błędów w dokumentach zgłoszeniowych i rozliczeniowych,
- braku informacji o ubezpieczeniu na koncie ZUS.
W takich przypadkach Zakład może odmówić wydania zaświadczenia.
Pracodawcy mogą sprawdzić dokumenty online
ZUS umożliwił również pracodawcom zdalną weryfikację autentyczności zaświadczeń wydanych na podstawie wniosku USP.
Sprawdzenie dokumentu odbywa się za pośrednictwem usług dostępnych na portalu eZUS.
Nowe przepisy mają uporządkować sytuację pracowników
Zmiany mają ułatwić uwzględnianie różnych form aktywności zawodowej przy ustalaniu stażu pracy. Dla wielu osób oznacza to możliwość doliczenia okresów, które wcześniej nie były brane pod uwagę przy uprawnieniach pracowniczych.
Jednocześnie ZUS przypomina, że przed złożeniem wniosku warto dokładnie sprawdzić, jaki formularz będzie właściwy i czy posiadane okresy rzeczywiście spełniają wymagania nowych przepisów.
Napisz komentarz
Komentarze