Złóż ZAW-FA i wejdź płynnie w KSeF. Sprawdź, kogo dotyczy obowiązek! 📄⚠️

ZŁÓŻ ZAW-FA I ZABEZPIECZ DOSTĘP DO KSeF. W PODLASKIEM ZROBIŁ TO DOPIERO CO CZWARTY PODMIOT

Podlaska Krajowa Administracja Skarbowa alarmuje – tylko 6,5 tys. organizacji, czyli około 25% podmiotów z regionu, złożyło zawiadomienie ZAW-FA, które umożliwia nadawanie uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur.

Brak tego dokumentu może oznaczać realne problemy po wejściu KSeF – w tym blokadę wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych.

KOGO DOTYCZY OBOWIĄZEK ZŁOŻENIA ZAW-FA?

Dotyczy wszystkich podmiotów nieposiadających kwalifikowanej pieczęci elektronicznej z NIP, w tym:

• spółek z o.o.,
• spółek cywilnych,
• spółek jawnych,
• stowarzyszeń,
• fundacji,
• samorządowych jednostek organizacyjnych,
• spółdzielni,
• wspólnot mieszkaniowych,
• związków zawodowych,
• samorządów gospodarczych i zawodowych niewpisanych do KRS.

Bez ZAW-FA organizacja nie będzie mogła nadawać dalszych dostępów pracownikom czy biurom rachunkowym.

KIEDY WCHODZI OBOWIĄZEK KSeF?

Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkowy etapami:

• 1 lutego 2026 r. – dla firm z obrotem powyżej 200 mln zł (z VAT) w 2024 r.
• 1 kwietnia 2026 r. – dla wszystkich pozostałych przedsiębiorstw.

➡️ Już od 1 lutego wiele podmiotów będzie musiało pobierać faktury od dużych firm – więc dostęp do KSeF jest potrzebny wcześniej.

CZYM JEST ZAW-FA?

To zawiadomienie o nadaniu lub odebraniu uprawnień do korzystania z KSeF.
Składa je podmiot, aby wyznaczyć pierwszą osobę uprawnioną (tzw. superadministratora), która będzie zarządzać dostępami w systemie.

To nie deklaracja przejścia na e-faktury, lecz warunek techniczny, bez którego korzystanie z KSeF będzie niemożliwe.

DLACZEGO ZAW-FA JEST TAK WAŻNY?

Bez złożenia dokumentu organizacja:

• nie nada pracownikom uprawnień,
• nie udzieli dostępu biuru rachunkowemu,
• nie odbierze ani nie wystawi faktur ustrukturyzowanych,
• może napotkać poważne opóźnienia, gdy KSeF stanie się obowiązkowy.

JAK ZŁOŻYĆ ZAW-FA?

1️⃣ W formie papierowej

Do właściwego naczelnika urzędu skarbowego.

2️⃣ Przez e-Urząd Skarbowy

Krok 1 – Pobierz i wypełnij formularz
Formularz ZAW-FA (PDF) znajduje się na stronie podatki.gov.pl → Formularze.

Krok 2 – Podpisz dokument

• Profilem Zaufanym, lub
• kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Krok 3 – Wyślij pismo ogólne
Zaloguj się do e-Urzędu Skarbowego i wyślij pismo ogólne z ZAW-FA jako załącznikiem.

STATYSTYKI PODLASKIEJ KAS

✔ Złożono: 6,5 tys. formularzy
✔ Przygotowanych jest zaledwie 25% podmiotów
✔ Najwięcej braków dotyczy organizacji pozabiznesowych i jednostek samorządowych

NIE CZEKAJ NA OSTATNIĄ CHWILĘ

Przygotowanie do KSeF wymaga czasu – szczególnie w dużych jednostkach, które muszą ustawić struktury uprawnień i dostępów.

👉 Złóż ZAW-FA wcześniej i zapewnij swojej organizacji płynne przejście na e-faktury.